Grundidee
Heutige Websites sind mehr als nur Texte - eine mit HTML geschriebene Website gilt heutzutage als "veraltet". Stichworte sind heutzutage Interaktivität, ein ansprechendes Design sowie Online-Bearbeitungsmöglichkeiten. PMS greift die heutigen Standards auf und setzt sie um. Dabei wird versucht, die Schwächen einiger Content Management Systeme zu umgehen und besonders "fortgeschrittenen" Nutzern die Möglichkeit zu geben, das System nach eigenen Wünschen zu individualisieren. Dennoch sollten Anfänger problemlos in der Lage sein, Inhalte zu bearbeiten oder Einstellungen am System vorzunehmen.

Fast alles Online
Ein großer Vorteil eines Content Management Systems ist, alle Informationen direkt im Web zu bearbeiten. Das umständliche herunter- und hochladen ist nicht mehr notwendig.
Diese Möglichkeit trifft auch auf PMS zu. Es bietet die Funktionalität, direkt Inhalte, Kategorien, Umfragen usw. Online zu verändern, zu löschen oder hinzuzufügen. Einzig und alleine beim sogenannten "Template", also bei der Design-Vorlage für das System, wurde darauf verzichtet. Der Grund: Zum Einen lässt sich dieses lokal mit einem HTML-Editor seiner Wahl flexibler bearbeiten, zum Anderen verändert man das Grunddesign der Seite ohnehin nur relativ selten.

Dynamisch wird bei PMS großgeschrieben
Betreiber einer HTML-Seite kennen das Problem. Sie haben eine neue Seite verfasst und müssen diese nun manuell verlinken. Ändert sich einmal der Name bzw. Informationen zur Seite, müssten diese dann häufig auch in der Verlinkung verändert werden. PMS verlinkt Inhalte automatisch in der Kategorieansicht. Das lästige Verlinken bzw. aktualisieren der Verlinkungen entfällt. Aber es geht noch einen Schritt weiter: Nutzer haben die Möglichkeit, mit diversen Platzhaltern diese Verlinkungen auch in eigene Texte einzubauen - und diese Verlinkungen sind auch dynamisch! Durch diese Funktionalitäten erspart man sich beim späteren aktualisieren von Artikeln den Aufwand, alle Verlinkungen gegebenenfalls zu aktualisieren.

Noch Dynamischer
Wem das alles noch nicht reicht, kann auch selber Hand anlegen: Das System unterstützt die Funktionalität, in das "Template", einzelne Inhalte oder auch sogenannte Variablen PHP-Code einzubinden, welcher dann vom System automatisch compiliert und an der gewünschten Stelle angezeigt wird. Durch den Variablen-Manager lassen sich häufig verwendet Dialoge, z.B. auch die E-Mailadresse, bestimmte Hinweise die auf mehreren Seiten eingeblendet werden und vieles mehr einbinden. Der Vorteil: Ändert sich einmal der Wert, z.B. also die E-Mailadresse, reicht die Abänderung der Variable. Das seperate Ändern in allen Artikeln entfällt.

Interaktivität der Gäste
Seiten, welche die Möglichkeit bieten, dass Gäste aktiv miteinander kommunizieren können, werden häufiger besucht. PMS bietet die Möglichkeit, jeden Artikel kommentieren und bewerten zu lassen. Außerdem ist ein Gästebuch-Modul bereits integriert. Durch die Umfrage und Registration sowie die Top-User-Funktionen gibt es innovative Möglichkeiten, die Website-Besucher zum häufigen besuchen der Website zu animieren.

Sicherheit ist wichtig
Gerade bei Content Management Systemen ist ein sicheres System sehr wichtig. Durch den Web-Login kann es schnell passieren, das Unbefugte Zugriff auf das System bekommen. Um das zu verhindern, verschlüsselt PMS zum einen die Passwörter, zum anderen bietet es die Möglichkeit, BackUps der Webpräsenz ganz einfach per Mausklick anzulegen. Viele andere CMS-Systeme bieten keine Backup-Funktionen und eine Sicherung muss über phpMyAdmin erfolgen, kompliziert und umständlich. PMS sichert zum einen alle Texte und Informationen der Datenbank, zum anderen auch direkt über das System eingebundene Artikel-Bilder sowie das Design der Seite. Das bedeutet, nach dem Wiederherstellen eines Backups, was über die Installationsroutine problemlos möglich ist, wird die Seite wie vorher aussehen.

Schneller Seitenaufbau
Viele CMS-Systeme brauchen teilweise über 5 Sekunden, bis sie eine Seite dargestellt haben. PMS versucht, möglichst schnell auf Zugriffe zu reagieren. Es ergeben sich teilweise Seitenladeseiten von unter 2 Sekunden, obwohl die Seiten inhaltlich häufig viel komplexer sind als gewöhnliche HTML-Seiten.

Multi-User Unterstützung
Bei umfangreicheren Seiten ist es häufig von großen Vorteil, dass mehrere Benutzer die Website anpassen können. Bei HTML-Websites ist dies in der Regel sehr schwierig umzusetzen und erfordert Kentnisse, die ein gewöhnlicher Internetnutzer häufig garnicht besitzt (Stichwort: FTP-Client, Relative Verlinkungen, etc.). PMS unterstützt das Anlegen mehrerer Benutzer, es unterscheidet hierbei zwischen Standard-Nutzern (Normale Benutzer, die auf der Website registriert sind), Moderatoren (dürfen Kommentare sowie Gästebucheinträge bearbeiten und löschen), Administratoren (dürfen Kategorien, Inhalte, Umfragen usw. erstellen/bearbeiten) sowie Super-Administratoren (haben Vollzugriff auf das System). Durch diese Berechtigungsstaffelung ist es möglich, dass mehrere Nutzer am System unabhängig voneinander arbeiten können und nur Zugriff auf die Aktionen haben, die sie tun sollen.

Dokumentation & Hilfe
Sogenannte "OpenSource" CMS haben häufig das Problem, dass sie keine bzw. nur eine sehr knappe und unvollständige Hilfe und Dokumentation der Systemfunktionen bieten, da mehrere das System entworfen haben und nicht alles dokumentiert wurde.
Für PMS existiert ein spezielles Hilfe- & Referenzcenter, wo die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten sowie die Übersichtsseiten und Features ausführlich erklärt und mit Beispielen erläutert werden. Ein weiterer Vorteil: Im BackEnd, also im Administrationsbereich von PMS, lässt sich direkt auf die Hilfe zugreifen, sollte man einmal nicht genau wissen, was zu tun ist.